Solo Enterprise

사내 자산 관리 시스템

엑셀 프로세스를 자산 중심 시스템으로

기간
2024.09 — 2025.02
규모
1명
역할
요구 분석 · 데이터 모델링 · API · 운영

프로젝트별 엑셀에 흩어진 자산 정보를 하나의 시스템으로 통합했습니다. 현업 인터뷰부터 데이터 모델링, API 구현까지 단독 수행하며 업무 언어를 추적 가능한 자산 생애주기로 변환했습니다.

100%데이터 정합성 확보
사내 자산 관리 시스템 대표 이미지
01 · Context

엑셀의 행 사이에서 사라지는 자산 이력

총무 담당자가 프로젝트별 엑셀 파일에 자산을 수기 입력해 이동과 유휴 이력을 이어서 보기 어려웠습니다.

누락된 데이터와 서로 다른 작성 기준 때문에 프로젝트별 비용 집계에도 반복적인 확인 작업이 필요했습니다.

  • 자산 이동·유휴 이력 추적 불가
  • 수기 입력 오류와 데이터 누락
  • 프로젝트별 비용 집계 공수 증가
02 · Modeling

관리의 기준을 사용자에서 자산으로 전환하다

사용자가 무엇을 보유했는지 기록하는 방식에서 자산 한 개가 어떤 상태와 위치를 거쳤는지 추적하는 모델로 기준을 바꿨습니다.

생성 → 할당 → 회수 → 수리 → 재할당으로 이어지는 생애주기를 정의하고 모든 상태 변화를 자산 고유 키에 연결했습니다.

  • 자산 고유 키 기반 이력 관리
  • 상태 변경과 이동 이력 분리
  • 인사 모듈과 입·퇴사 프로세스 연계
자산 관리 시스템 ERD
자산과 이동 이력을 중심으로 재설계한 데이터 모델
03 · Automation

자산 흐름이 비용 계산으로 자연스럽게 이어지도록

자산 렌탈 계약과 프로젝트 할당 기간을 연결해 프로젝트별 비용이 자동으로 집계되도록 구현했습니다.

임직원별 보유 자산 조회와 이동·퇴사 프로세스를 연동해 별도의 엑셀 대조 없이 시스템 안에서 현황을 확인할 수 있게 했습니다.

  • 프로젝트별 렌탈 비용 자동 집계
  • 임직원 보유 자산 실시간 조회
  • 수기 대조와 중복 입력 제거
Outcome

결과로 남은 것

100%자산 데이터 정합성
6개월분석부터 구축까지
1인전 과정 단독 수행
Java전자정부프레임워크ReactMariaDBDomain Modeling
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사내 그룹웨어 플랫폼